경리프로그램 얼마에요ERP 사용 중

 

회사의 규모나 업종에 따라서 ERP의 사용은 선택사항입니다. 초기비용 및 유지관리비용이 발생하기 때문에 어느 시기에 어떠한 ERP를 도입할지에 대해서는 많은 고민을 해보고 신중히 결정해야 합니다. 저희 회사는 '얼마에요' ERP를 사용하고 있습니다. 저의 선임자가 기안하여서 결정 된 것이라고 합니다. 인수인계를 해 줄때에 여러 ERP 중에서 이 '얼마에요'를 선택한 이유도 설명해 주었습니다. 첫 번째로, 초기비용 및 유지비용이 저렴한 편이였고. 둘째로, 사내에서 직접 결산자료를 작성하지 않기 때문이라고 했습니다. 하지만 회계ERP로 유명한 '더존'을 사용했던 선임자는 더존에 비하면 만족도가 떨어진다고 했습니다.

 

아무리 좋은 ERP라고 해도 이해가 되지 않는다면 활용도가 적습니다. 저는 선임자가 이미 회사 사정에 맞추어 프로그램 설계를 해 놓았다고 생각했기 때문에 단순히 입력하는 방법들과 주로 사용하는 몇몇 보고서 출력방법에 대해서 배웠습니다. 그런데 본격적으로 혼자서 얼마에요ERP를 사용하며 원하는 것이 많아지게 되었을 때, 여러 문제점을 알게 되었습니다. 하지만 지원되는 부분까지만 사용할 수 있기에 최대한 설정에 맞추어 사용하기로 했습니다.

그런데 최근에 대체전표를 작성하기로 한 후 얼마에요ERP에 대해 더 많은 공부를 했습니다. 아이퀘스트에서 실시하는 교육을 참석한 것도 아니고 도움말을 정독한 것도 아닙니다. 직접 설정을 바꿔보고 방법을 찾다보니 안 된다고 생각했던 부분들도 다 되는 것 이었습니다. 예를 들어 대체전표에서 미지급비용의 계정에 장부를 연결하고 싶었는데 그 동안에는 이 설정이 안 되어 있어서 못했었던 것이라는 것을 알았습니다. 이처럼 ERP의 이해가 부족했기 때문에 '만족도가 낮다'라고 평가 했었던 것 입니다.

 

 

 

 2년간 사용 한 후기.

 

↑회계뿐만 아니라 관리할 수 있는 것이 다양하다.

지금 저는 회계 관리와 매입, 급여를 사용하고 있습니다. 하지만 이 외에도 매출, 재고, 인사, 자산 등 관리 할 수 있는 부분들이 다양합니다. ERP의 이해와 활용이 적절히 사용된다면 결산도 가능하지 않을까 생각해봅니다.

 

↑고객센터의 이용이 편리하다.

도움말에서도 알 수 없는 경우 문의하면 빠르게 답변해 줍니다. 세무에 관련한 상담 공간 등 고객지원이 잘 되어 있는 편입니다.

 

↓보고서의 출력은 지원하는 양식에서만 가능하다.

각 업체마다 보고서에 출력되길 원하는 부분이 다를 것입니다. 저도 원하는 보고서 양식을 찾아보았고 원하는 내용만 선택하여 출력이 가능하면 좋겠다고 문의하고 건의해보았지만 아이퀘스트에서 지원하고 있는 양식만 출력이 가능합니다. 개인적으로 이 부분이 제일 아쉽습니다.

 

↓전표 입력 방법이 다양하다.

사용자의 편리를 위하여 입력할 수 있는 방법을 다양하게 제공하고 있습니다. 예로 들어 간단하게 입력하기가 있는데 이것은 적요를 단축번호를 사용하여 바로 입력 될 수 있도록 지원하는 것입니다. 하지만 저의 상황에는 맞지 않아 사용하지 못하는 부분입니다. 또 설정만 해 놓으면 은행 거래내역도 바로 읽어 올 수 있고 홈텍스에서 계산서도 이관해 올 수 있습니다. 자료를 자동으로 받아 오면 적요의 수정 등 한 번의 작업을 거쳐야 합니다. 그래서 저는 이 부분도 사용하지 않습니다. 지원하는 부분은 많으나 상황에 맞지 않아 사용하지 못하는 부분들이 있습니다.

 

결론적으로.

조금만 검색해 보면 다양한 경리프로그램이 있습니다. 하지만 저는 타 제품을 사용해 보지 못했기 때문에 자료의 입력과 내역을 확인하는 부분에 대해서는 만족하는 편입니다. 이미 익숙해져 버렸기 때문일지도 모르겠습니다. 매입부터 매출, 경비 등 전반적은 사항을 하나의 ERP안에서 관리하고 싶다면 검토해보셔도 좋을 듯 합니다.