경리업무

 

자주 발생하는 업무가 아닌 국제택배 보내기를 처리했습니다. 중량이나 부피가 큰 물품의 경우 항공운송이나 선박 운송을 알아봐야 하지만 오늘은 작은 물품이기 때문에 우체국 EMS를 이용해서 국제택배를 보냈습니다. 국제택배를 보내야 한다는 이야기에 제일 먼저 우체국 EMS가 생각났습니다. 우체국 EMS를 통해서 물건을 보낼 수 있는 나라인지 우체국 홈페이지에 들어가서 확인을 했습니다. 배송소요 기간도 확인할 수 있으니 참고하기에 좋습니다.

 

제가 물건을 보내야 하는 나라는 인도네시아인데 발송 가능 나라였습니다. 그래서 물건을 챙겨서 우체국으로 향했습니다. 우체국에서 파는 택배 상자를 이용해 물건이 흔들리지 않도록 잘 담은 후 우체국 국제특송 송장을 작성해서 보냈습니다.

 

우체국 국제특송 송장을 작성하기 위해서는 어떤 정보가 필요할까요?

보내는 사람 전화번호, 이름, 주소, 우편번호와 받는 사람 전화번호, 주소, 도시, 나라, 우편번호가 필요합니다. 물론 모두 영문으로 작성합니다. 그리고 보내는 물건의 품명과 개수, 가격까지 작성합니다. 그런데 한가지 주의해야 할 것은 가격입니다. 인도네시아의 경우 70달러 이상이면 통관 시 세금이 부과된다는 사실을 모르고 실제 가격을 작성했는데 문제가 될 수 있다는 사실을 확인 한 즉시 우체국에 전화해서 수정요청을 했습니다. 70달러 이하로 말입니다. 다행히 바로 확인을 해서 수정했지만 늦었다면 아주 난감한 상황이 되었을듯합니다. 

 

우체국 국제특송 송장작성

 

제가 보내는 물품의 중량은 980g이었고 비용은 21,000원이 나왔습니다. 상자는 1호를 사용했는 400원이었습니다. (참고로 상자는 현금결제만 가능합니다.) 이번에는 우체국 직원분께 물어보면서 처리를 했는데 앞으로는 질문 없이 혼자서도 잘 처리할 수 있고 어떤 정보를 미리 확인해야 하는지 알고 있으니 조금 더 빠르게 진행할 수 있을 것 같습니다.

 

우체국 국제특송 송장작성

 

참고로 음식물, 신용카드, 현금, 약물, 배터리, 스프레이, 향수는 발송이 금지된 품목이니 잘 확인하시고 발송하시길 바랍니다. 국제특송은 대부분 배송기간을 일주일 전후로 생각해야 하는데 긴 시간 기다렸다 배송이 안되면 난감하게 되니 말입니다.

 

우체국 국제특송 송장작성

 

우체국 국제 특급(EMS) 배송조회는 우체국 홈페이지에서 송장번호로 확인 가능합니다. 그렇기 때문에 송장번호가 표기된 영수증이나 송장을 잘 챙겨 두어야 합니다. 인도네시아의 경우 섬이 많기 때문에 홈페이지에서 안내되어 있는 소요 기간보다 1~2일 정도 더 생각해야 한다고 합니다. 물건이 무사히 잘 도착하기를...

 

그리고 이 글이 국제택배를 보내는 법이 궁금하신 분들에게 도움이 되길 바랍니다.