영업부서의 요청으로 외화를 입금 받을 계좌정보를 확인하여 정리해 주었던 적이 있습니다. 그때 한결 수월하게 정보를 수집하고 정리할 수 있었던 것은 이전에 외화 송금 업무를 처리해 보았기 때문입니다. 외화를 입금 받기위해서 상대에게 알려줘야 하는 정보는 외화를 송금했을때 꼭 필요로 했던 정보들을 반대로 생각해보면 답이 나오기 때문입니다.
저는 인터넷 뱅킹을 이용한 (T/T)전신송금 방식으로 외화를 송금하고 있습니다. 외화 송금 횟수가 많지 않아 할때마다 긴장이 되지만 순서를 잘 생각하고 차근차근 처립합니다. 제일 먼저 외화를 송금하기 위해서 수기로 외화송금신청서를 작성합니다. 송금신청서를 보면 외화 송금액, 수취인 성명, 수취인 주소 및 전화번호, 수취인 거래은행명, 은행 주소, 은행 번호, 계좌번호가 필수로 필요합니다. 이 신청서는 받아 놓은 증빙서류를 바탕으로 영문으로 작성합니다. 의외로 인보이스에 필요한 정보는 다 나타나 있기때문에 어려울 것이 없습니다. 신청서를 제출할 때는 외화를 보내야하는 증빙서류를 첨부하여 팩스로 담당지점으로 발송합니다. 은행 담당자에게 팩스 수취 확인을 하고 인터넷뱅킹에서 처리할 수 있도록 등록을 요청합니다.
담당자가 등록을 완료하면 국민은행 인터넷뱅킹 외환-송금에서 업무를 처리할 수 있습니다. 외화금액을 정확히 입력 후 송금하면 됩니다. 처리과정에서 조금이라도 의심스러운 부분이 있다면 담당자에게 전화로 정확하게 물어보는 것이 가장 좋습니다. 은행업무는 돈과 관련된 부분이기에 숫자 하나, 클릭 한번의 실수로 감당하기 벅찬 일이 발생 할 수도 있기때문입니다. 신중을 기하여 송금을 완료하였다면 은행 담당자에게 전신문을 보내달라고 요청하여 받습니다. 전신문을 받아 송금이 잘 이루어졌는지 다시 한 번 확인하면 됩니다. 그리고 세무사에도 외화 송금 증빙으로 인보이스, 전신문, 외화송금확인증을 첨부하여 전달합니다.
은행업무는 작은 금액을 송금할때라도 왠지 모르게 긴장이 됩니다. 외화 송금이기에 더욱 그러하지만 항상 처음이 어려운 법입니다. 업무에 겁먹지 말고 차근차근 확인하고 정확히 처리 하면 됩니다.
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