곰팅씨의 꼼지락세상,

저희 회사는 12월말 결산 법인으로 세무사 사무실에 기장을 맡겨서 세무신고를 합니다. 세무사 사무실에서는 제가 정리하여 주는 서류를 받아서 기장하고 혹시라도 세법상 필요한데 누락된 서류가 있으면 챙기도록 조언도 해줍니다. 세무 업무는 세무사 사무실과 상의 하여 일정을 잡고 진행하며 서로 확인합니다.

2월 중순 연말정산을 완료하였고 3월 결산 준비를 시작했습니다. 올해 법인세 신고 납부 기간은 4월 1일까지 입니다. 한달이라는 시간이 남았지만 2018년 한 해를 결산하는 것인 만큼 준비해야 하는 서류와 확인해야 하는 부분들이 많이 있습니다.

올해는 사내 사정상 빨리 법인 결산 서류를 작성해야 해서 세무사 사무실로부터 법인 결산 준비서류 목록을 받았습니다. 각 업종별, 세무사 사무실별로 필요한 서류는 다를 수 있습니다. 하지만 금융거래에 대한 확인서나 법인 관련 서류들은 동일하리라 생각됩니다.

대부분의 서류들은 인터넷을 통해 발급 받을 수 있습니다.

법인 등기부 등본은 인터넷 등기소에서 발급 가능하고 각 은행별 인터넷뱅킹을 통해서는 통장 거래내역, 퇴직연금 불입 내역, 차입금 및 이자 지급내역(이자율표기)을 다운 받을 수 있고, 이자소득 원천징수영수증(선납세금 발생한 경우)을 발급할 수 있습니다. 보험 증권 사본의 경우 매월 납입하고 있는 보험의 경우 보험사를 통해 납입 증명서를 요청하면됩니다. 자동차 보험처럼 년 단위로 갱신하는 보험의 경우 가입 당시 받아 놓았던 보험 증권을 복사하면 됩니다.

그 외 주주 및 출자금 변동내역서, 각종 계약서, 재고 내역서, 법인카드 청구서, 업무용승용차 경비사용내역, 매입매출처별 잔액내역 등은 사내에서 확인 가능합니다.

저는 이제 3번째 결산 준비를 시작하고 있습니다. 첫해는 아무것도 몰라서 많이 어려웠는데 이제는 어느 정도 순서를 알 듯합니다. 어디에서 어떤 서류를 발급하고 또 요청해야 하는 서류의 경우 어떤 절차를 걸쳐야 하는지 정리를 해 놓은 것이 도움이 됩니다.

이렇게 준비된 결산에 필요한 서류들을 가지고 세무사 사무실에서는 세법에 맞추어 추가 필요서류라 든지 챙기지 못했던 서류들을 요청하고 기장한 장부가 맞는지 확인을 요청할 것입니다. 기존에는 지출증빙 서철을 작성하다가 작년부터는 전표를 작성하고 있는데 지난 9월까지 장부 확인 작업 시 정확도가 높아졌었습니다. 그래서 결산도 어렵지 않고 빠르게 진행되길 바라고 있습니다.

법인 결산 준비서류의 발급처를 알고 필요서류를 잘 챙겨 수월한 법인 결산을 하시길 바래봅니다. 12월 결산 법인 법인세 신고 및 납부는 4월 1일까지니 꼭 잊지 마세요.